Сколько я трачу на поездки: личная бухгалтерия и 12 способов путешествовать дёшево

Для меня путешествия — важная часть жизни. Это не обязательно далёкая страна, я могу спонтанно сорваться в соседний город, если нахожу там что-то интересное. Поэтому вопрос «Сколько стоит начать путешествовать?» иногда кажется мне странным. Но я понимаю, откуда он берётся.

Если представить отпуск только как пакетный тур, дорогой отель и перелёт в высокий сезон, сумма действительно может пугать. Я путешествую немного иначе: заранее планирую крупные расходы, сравниваю варианты проживания, пользуюсь общественным транспортом и стараюсь находить бесплатные мероприятия. Расскажу, как это устроено у меня и на чём мне действительно удаётся экономить.

Бесплатный обед на фестивале. Автор фото Анастасия Пелевина

В путешествие. Автор фото Анастасия Пелевина

Фрукты и ягоды с базара. Автор фото Анастасия Пелевина

Ключевые моменты

• Самые заметные расходы — дорога и жильё, около 60% от бюджета
• На еде можно экономить без режима «гречка в контейнере»: мне помогают самостоятельные завтраки, продуктовые магазины и кафе, куда ходят местные
• Мелкие траты незаметны, но в конце поездки складываются в приличную сумму
• Обязательно проверяйте бесплатные дни в музеях и городские мероприятия
• Я почти всегда оставляю около 20% бюджета как резерв
• Я не экономлю на безопасности
• Если в обычной жизни вы следите за расходами, планировать бюджет поездки тоже будет проще

Как я веду бухгалтерию поездок

Туда заранее заношу стоимость авиабилетов или поездов, жильё, предполагаемые переезды и примерную сумму на остальные расходы. Если уже знаю отель или квартиру, сохраняю там название, адрес и другие данные. Я даже храню эту информацию офлайн. Если в дороге нет интернета, открываю таблицу и вижу адрес проживания и всё остальное, что может понадобиться.

Обычно в конце дня открываю заметки и фиксирую крупные расходы за день. Иногда мне помогает обычная галерея телефона. Вечером я пересматриваю фотографии и по ним восстанавливаю день: вот здесь я заходила в магазин, здесь покупала сувенир, здесь был билет на выставку и он стоил столько-то.

Если путешествуем компанией, я бы всё-таки советовала использовать отдельное приложение или таблицу для общих расходов. Например, один человек оплатил ужин, другой — билеты, третий — такси, и через несколько дней уже легко запутаться, кто кому должен. Поэтому в приложении для общих расходов проще сразу отмечать, кто за что заплатил и кто кому сколько должен.

На какие категории я делю расходы

У меня обычно получается несколько основных категорий:

• дорога — самолёты, поезда, автобусы, трансферы и такси;
• жильё, в том числе туристические сборы и сборы за временную регистрацию;
• еда;
• впечатления — музеи, экскурсии, достопримечательности;
• сувениры и покупки;
• мелкие расходы и форс-мажоры.

Зачем это вообще нужно — что учёт даёт на практике

Я веду учёт не для того, чтобы выжать из каждой поездки минимально возможную сумму. Мне просто важно понимать, сколько она реально стоит. А ещё после нескольких поездок я уже примерно понимаю собственную норму расходов. Знаю, где могу сэкономить без сожалений, а где экономия только испортит мне отдых.

Для особо экономных

Куда поехать, когда популярное стало не по карману: бюджетные замены дорогим направлениям

Куда уходят деньги: структура моего бюджета

Если смотреть совсем грубо, дорога и трансферы у меня могут занимать около 30% бюджета. Еда — примерно столько же, но здесь разброс огромный. В Узбекистане, например, еда для меня обходилась заметно дешевле, чем во многих других направлениях, и составляла около 20% расходов.

А в некоторых странах входные билеты становятся отдельной крупной статьёй. Раньше я могла подумать: ну что такое один музей? А потом складывала все цены на достопримечательности, которые хотела посетить, и получалась крупная сумма, особенно если дополнительно покупала аудиогид или экскурсии.

И ещё я заметила одну неприятную вещь: мы очень легко недооцениваем мелочи. Вода, кофе, булочка, сувенир, транспортная карта, небольшая покупка в магазине — каждая сумма выглядит незначительной. По отдельности почти не замечаешь, а вместе они уже заметно бьют по бюджету.

Разбор одной поездки по чекам: Казань и Чебоксары на неделю

Чтобы не рассуждать о бюджете абстрактно, разберу нашу реальную поездку по расходам. Летом 2025 года мы на неделю съездили вдвоём: сначала в Казань на 5 дней, потом на один день уехали в Чебоксары и вернулись обратно. В общей сложности потратили около 60 000 ₽ на двоих.

Цены актуальны для нашей поездки летом 2025 года.

Из Екатеринбурга мы ехали прямым поездом до Казани. Это оказался очень удобный вариант: поезд отправляется вечером, а в Казань приходит утром. Билет в плацкарте стоил около 3 300 ₽ на человека в одну сторону, включая бельё.

Из Казани мы решили съездить на один день в Чебоксары. Туда поехали на маршрутке — билет стоил около 650 ₽ на человека. Обратно поплыли на скоростном «Метеоре» (примерно 700 ₽ на человека).

Мы сняли квартиру в современном жилом комплексе у озера Средний Кабан. Перед бронированием я специально проверила, какие автобусы и трамваи ходят рядом. Для меня решающим оказался прямой трамвайный маршрут в сторону центра. За пять ночей мы заплатили 16 500 ₽, то есть в среднем 3 300 ₽ за ночь. Ещё был залог 3 000 ₽, но его полностью вернули после выезда.

На общественном транспорте мы ездили часто. Билет на трамвай стоил 43 ₽ с человека в одну сторону. Когда трамвай уже не ходил или нам просто хотелось быстрее добраться домой, брали такси. Из центра до нашего жилого комплекса поездка обычно стоила примерно 300–400 ₽. 

На завтраки мы в основном покупали продукты в обычных супермаркетах и готовили сами. За всю неделю на такие покупки ушло около 4 700 ₽ на двоих. При этом совсем от ресторанов мы не отказывались. На кафе и рестораны потратили примерно 7 300 ₽. Это были обеды в красивых местах в центре Казани, а также ужин в ресторане «Сувары» в Чебоксарах, где мы попробовали блюда чувашской кухни.

Библиотека в Казани. Автор фото Анастасия Пелевина

Бесплатные пространства Казани. Автор фото Анастасия Пелевина

Ресторан в Чебоксарах. Автор фото Анастасия Пелевина

Озеро у дома. Автор фото Анастасия Пелевина

На развлечения мы потратили совсем немного. Здесь Казань нас особенно выручила, так как летом в городе проходило много бесплатных мероприятий. Мы бесплатно поднялись на смотровую площадку «Казан», сходили в Национальную библиотеку, попадали на концерты и летние фестивали в Казанском кремле. На улице Баумана и в центре тоже регулярно проходили мероприятия, куда можно было попасть без отдельного билета.

Платный вход за время поездки у нас был, например, на фестиваль пива в Чебоксарах — 200 ₽ с человека, то есть 400 ₽ на двоих.

Подробнее о Чебоксарах

В Чебоксары на выходные: что посмотреть и где искать чувашскую культуру

Отдельно закладывали деньги на мелочи, которые обычно незаметно съедают бюджет: камера хранения на железнодорожном вокзале перед отъездом, платные туалеты и другие небольшие непредвиденные расходы.

12 способов путешествовать дешевле, которые работают у меня

1. Я не езжу в самые дорогие даты

Я стараюсь не планировать поездки на Новый год, майские праздники и другие пиковые периоды. Для путешествий я выбираю время чуть раньше или позже. В результате туристов может быть меньше, а погода всё ещё хорошая. Иногда перенос поездки на несколько дней сильно меняет стоимость билетов.

Интересно и полезно

Как сэкономить на отдыхе у моря

2. Слежу за акциями авиакомпаний и программами лояльности

Я подписана на соцсети и рассылки авиакомпаний, слежу за акциями и использую программы лояльности. В таких письмах бывают небольшие промокоды или информация о скидке, например, при покупке билетов через приложение.

То же самое касается РЖД. Я пользуюсь «РЖД Бонус» и коплю баллы, подключила в семейный кабинет несколько человек. За каждые потраченные 3,34 ₽ мне начисляют 1 балл «РЖД Бонус». Сейчас условия акций пересматриваются, но раньше у меня по направлению Пермь — Екатеринбург после четырёх поездок пятая получалась бесплатной.

Даже у РЖД бывают акции, о которых мало кто знает. Например, есть не только скидка 10% для именинника, но и скидка для сопровождающего. Чтобы получить её, не обязательно быть родственниками, нужно просто купить соседние места в одном чеке.

Ещё я советую проверять, есть ли субсидированные билеты. Они бывают доступны молодым людям до 23 лет, пенсионерам, многодетным семьям и другим категориям пассажиров.

Автобус по Европе. Автор фото Анастасия Пелевина

Зимний поезд. Автор фото Анастасия Пелевина

3. Проверяю все условия билета, а не только цену

Дешёвый билет может оказаться не таким дешёвым, если в аэропорту придётся отдельно платить за регистрацию или печать посадочного талона. Поэтому перед покупкой я читаю правила тарифа: багаж, регистрация, документы, условия посадки.

4. Не боюсь жить дальше от центра

Я спокойно могу выбрать жильё не в туристическом центре, если оттуда удобно добираться. Для меня важен не сам адрес на карте, а транспорт вокруг него. Если рядом есть метро, трамвай или несколько удобных маршрутов, я вполне могу выбрать спальный район для проживания. В Казани я тоже однажды остановилась в спальном районе, потому что заранее проверила: рядом проходит трамвайная линия прямо до центра. 

Утро в хостеле. Автор фото Анастасия Пелевина

Номер в хостеле. Автор фото Анастасия Пелевина

5. Бронирую жильё заранее и сохраняю запасные варианты 

Теперь я стараюсь заранее забронировать хотя бы один подходящий вариант. А понравившиеся альтернативы сохраняю в избранное. Если с первым жильём что-то случится, мне не придётся начинать поиск с нуля.

Тут важно заранее читать все условия, включая дополнительные платы за туристический сбор и временную регистрацию, если она необходима. 

Ещё про экономию на жилье

Как снять квартиру посуточно и не заплатить лишних денег

6. Использую кухню

Если в объекте проживания есть хороший завтрак за разумную доплату, я выбираю такой вариант. Если живу в квартире, могу купить продукты в обычном магазине и приготовить завтрак сама. Особенно приятно, когда хозяева оставляют весь необходимый запас сахара, соли и масла. А вот обед и ужин чаще оставляю для кафе, мне нравится пробовать местную еду, поэтому экономить на всех приёмах пищи я не хочу.

Квартира с кухней. Автор фото Анастасия Пелевина

Йогурт на завтрак в Марокко. Автор фото Анастасия Пелевина

Обеденная зона в хостеле. Автор фото Анастасия Пелевина

7. Ищу места, куда ходят местные

Если в небольшую пекарню в обед стоит очередь из людей, которые работают поблизости, мне интересно узнать, что там продают. Обычно в таких местах нет дорогого интерьера и красивой туристической подачи, зато часто получается хорошее соотношение цены и качества. При этом я не иду в место только потому, что оно дешёвое. Если заведение кажется мне небезопасным, я его не рассматриваю.

8. Проверяю бесплатные дни музеев

Это один из моих любимых способов экономии. Перед поездкой я открываю сайты музеев, выставочных центров и других мест, которые хочу посетить, и смотрю, бывают ли бесплатные дни или специальные тарифы. Бесплатный вход мог быть акцией на конкретную дату, поэтому лучше проверять условия непосредственно перед поездкой.

В России дополнительно стоит проверить, можно ли использовать «Пушкинскую карту», если вы подходите под её условия.

Бесплатные выставки. Автор фото Анастасия Пелевина

Фотовыставка. Автор фото Анастасия Пелевина

9. Пользуюсь общественным транспортом вместо такси

Если из аэропорта можно нормально добраться на трамвае, метро или автобусе, я обычно выбираю этот вариант.

Например, в Анталье я доехала от аэропорта до отеля на прямом трамвае примерно за 42 TL (72 ₽). Такси на этом маршруте обошлось бы примерно в десять раз дороже. Если прилёт ночью и общественный транспорт уже не ходит, я заранее закладываю деньги на такси. 

10. Смотрю на местные программы, обмены и волонтёрство

Это уже подходит не всем, но для меня такие программы сильно меняли бюджет поездки. Я участвовала в молодёжных программах и обменах, ездила по России и открывала для себя города, в которые иначе могла бы не попасть.

Если вам меньше 35 лет, стоит отдельно посмотреть молодёжные программы. Если вы фотограф, журналист, медиа-специалист или работаете в другой сфере, можно поискать программы, где нужны люди с конкретными навыками. Благодаря таким программам я съездила в Омск, Архангельск и на Камчатку.

Это интересно

Как путешествовать с пользой: мой опыт волонтерства в России, Германии и Кыргызстане

11. Ищу недорогие варианты групповых поездок

Если хочется выбраться на природу или в поход, не обязательно сразу покупать дорогой организованный тур.

В некоторых городах есть сообщества, которые собирают группы на однодневные поездки. Например, во Владикавказе я встречала группы местных Турклубов, где поездка с трансфером стоила значительно дешевле коммерческих вариантов.

Самостоятельный поход в Осетии. Автор фото Анастасия Пелевина

Верхний Фиагдон. Автор фото Анастасия Пелевина

12. Использую кэшбэк и заранее закладываю деньги на мелочи

Перед поездкой я проверяю предложения в банковских приложениях. Иногда кэшбэк действует на экскурсии, транспорт, связь или другие услуги. В последней поездке по Кыргызстану я купила eSIM-пакет на 15 ГБ примерно за 600 ₽, а благодаря предложению банка получила 30% от суммы обратно кэшбэком.

Про налоги

Такс-фри для россиян: где ещё работает возврат налога и как его получить

На чём я не экономлю

Если мне очень хочется попасть в конкретный музей, то я посещу его, даже если там не предусмотрены бесплатные дни. Если мне хочется попробовать местную кухню, я не буду весь день готовить гречку в квартире ради минимальной экономии. Перед поездкой я стараюсь определить для себя приоритет путешествия, это может быть мероприятие или определенный музей.

И ещё я закладываю резерв. Обычно это около 20% общего бюджета — их я стараюсь не трогать. Эти деньги могут понадобиться, если отменили транспорт, пришлось срочно менять жильё, появился дополнительный трансфер или случилась другая неожиданность. Если всё прошло хорошо, резерв возвращается домой вместе со мной и становится частью бюджета следующей поездки.

Ошибки, из-за которых путешествие становится дороже

Покупать билеты слишком поздно. Если даты жёсткие и нужен конкретный рейс в удобное время, цена может оказаться неприятной.

Покупать воду и мелочи в туристических местах. Вода в центре города и такая же бутылка в обычном продуктовом могут отличаться по цене в несколько раз.

Не проверять трансфер заранее. Если на месте выясняется, что общественный транспорт уже не ходит, приходится брать дорогое такси.

Забывать про связь. Роуминг может неожиданно добавить к бюджету несколько тысяч рублей. Поэтому сейчас я заранее смотрю местную SIM-карту или eSIM.

Не читать мелкий шрифт у билетов. Платная регистрация или печать посадочного талона — тот случай, когда несколько минут подготовки экономят деньги.

Не проверять специальные правила региона. Например, некоторые территории могут относиться к приграничной зоне и требовать дополнительного разрешения. Такие вещи лучше узнать до поездки, чтобы на месте не получить штраф.

Покупать сувениры только в туристических лавках. Сейчас я чаще ищу местных мастеров, небольшие магазины или рынки. Так вязаная шапочка от марокканского дедушки обошлась мне в 400 ₽.

Местные сувениры. Автор фото Анастасия Пелевина

Продажа местных вязанных вещей. Автор фото Анастасия Пелевина

Заключение

В итоге мой способ путешествовать дешевле довольно простой. Я не пытаюсь уложиться в минимально возможную сумму, но стараюсь заранее разобраться с крупными расходами, не переплачивать там, где это можно избежать, и оставить немного денег на случай, если всё пойдёт не по плану.

А какие способы экономии работают у вас? Может быть, есть скидка, программа лояльности, приложение или какой-то свой маленький тревел-лайфхак, о котором мало кто знает.

Снять недорогое жильё посуточно →

Недорогие варианты

Где дёшево отдохнуть: 10 бюджетных направлений